Чтобы в государственном порядке зарегистрировать договор аренды, нужно предъявить такие правоустанавливающие документы, как:

1.      подлинники договоров. Их количество должно быть пропорционально числу участников плюс 1 для службы регистрации, кадастра и картографии;

2.      документ, который подтверждает регистрацию права собственности на объект в ЕГРП;

3.      решение управляющих органов участников договора о заключении договора (в случае, когда это соответствует уставу или законодательству);

4.      доверенность на оформление договора (если подписание происходит с привлечением представителя участника).

Для регистрации договора субаренды, включающего столичную собственность, примерный список правоустанавливающих документов выглядит следующим образом:

- подлинники договоров в том количестве, которое равно числу участников. И один экземпляр для Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по городу Москве;

- оформленный договор аренды;

- если договора аренды нет – документ, который подтвердит согласие собственника на факт сдачи помещения в субаренду;

- решение управляющих органов участников договора о заключении договора (в случае, когда это соответствует уставу или законодательству);

- доверенность на оформление договора (если подписание происходит с привлечением представителя участника).

При государственной регистрации изменений договоров аренды и субаренды(в том числе, столичной собственности) перечень правоустанавливающих документов состоит из следующих пунктов:

а) при изменении субъекта права

Список для юридических лиц включает как оригинал, так и заверенные у нотариуса копии документа о государственной регистрации, документа о постановке на налоговый учет, свидетельства о регистрации всех имеющихся в учредительных документах изменений, учредительного договора, уставами (с дополнениями и изменениями). Сюда же относится документ, который подтвердит, что сведения о юрлице внесены в ЕГРЮЛ, справка об отсутствии дополнений и изменений учредительных документов и выписки из решений управляющих органов фирмы о назначении руководителей, чьи подписи стоят в договоре.

Список для физических лиц состоит из паспорта, документа о присвоении ИНН и документа о гос. регистрации в роли ИП при такой форме ведения дел, как ПБОЮЛ. Эти документы предоставляются в оригинале и в виде копий, заверенных нотариально.

б) при изменении объекта права

Представить придется подлинники поэтажного плана, экспликацию и выписку из паспорта БТИ (форма 1а), а также заверенные БТИ копии этих документов. Естественно, будут нужны правоустанавливающие документы. К ним отнесем:

- оригиналы изменений к договору в количестве, которое равно количеству участников данного договора;

- заверенная всеми участниками либо нотариусом копия изменений договора субаренды, аренды;

- заверенная тем же способом копия договора аренды или субаренды с внесением изменений;

- решение о заключении договора, исходящее от полномочных органов организаций-участников в формате заверенной копии;

- если договор подписывает представитель участника, нужна доверенность – заверенная организацией копия.

Приблизительный список документов для гос. регистрации договоров аренды на собственность города Москвы выглядит так:

1.      подлинники договоров в том количестве, которое равно числу участников. И один экземпляр для Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по городу Москве;

2.      документ распорядительного характера о предоставлении в аренду имущества;

3.      документальное подтверждение регистрации права собственности на объект в ЕГРП. Речь, в первую очередь, идет о праве оперативного управления и праве хозяйственного ведения;

4.      решение о заключении договора, исходящее от полномочных органов участников договора (если иное не предусмотрено уставом);

5.      доверенность при подписании договора представителем.

Учесть все нюансы ситуации и составить точный список документов наши специалисты смогут после личного общения с вами. Поэтому звоните нам и приходите в офис.